Om oss
Digital nyckelhantering – Hur en app föddes ur ett praktiskt behov
När Ludvig Larsendahl gick med i styrelsen i sin bostadsrättsförening, en förening med 225 lägenheter, insåg han snabbt att en av de största utmaningarna var hanteringen av alla nycklar. Det fanns nycklar till gemensamma utrymmen, förråd, undercentral, och entrédörrar. Det blev snabbt tydligt att det gamla systemet med manuell registrering och papperslistor var både ineffektivt och osäkert.
#Från idé till app
Som programmerare såg Ludvig en möjlighet att skapa en lösning som kunde underlätta och effektivisera nyckelhanteringen för både styrelsen, boende, fastighetsskötare, och entreprenörer. Idén föddes om en digital nyckelhanteringsapp som skulle ersätta manuella listor och nyckelregister med en säker och smidig digital plattform.
#Funktioner och säkerhet
Den färdiga appen, som fick namnet Digital Nyckelhantering, erbjuder en rad funktioner inte bara för bostadsrättsföreningar:
-
BRF: Förenkla hanteringen av nycklar till gemensamma utrymmen, portar och uthyrningslägenheter.
-
Mäklare: Effektivisera visningsscheman och dela tillgång till nycklar smidigt med kunder och kollegor.
-
Fastighetsförvaltare: Optimera arbetsflöden och säkerställ att rätt person alltid har tillgång till rätt nycklar.
-
Städföretag: Få koll på nyckelutlåning och säkerställ att din personal har enkel, men säker, tillgång till rätt objekt.
#Tidsbesparingar och ökat förtroende
Efter att appen implementerades i bostadsrättsföreningen har styrelsemedlemmarna märkt en betydande skillnad. Tidigare var nyckelhantering en tidskrävande uppgift där man ofta behövde leta efter papperslistor, kontakta berörda personer manuellt och hantera borttappade nycklar. Nu sker allt automatiskt och digitalt, vilket sparar många timmars arbete och ökar förtroendet för att alla nycklar är där de ska vara.