Dela digitala filer säkert med entreprenörer

Att dela dokument med entreprenörer, fastighetsskötare eller andra externa parter är en vardaglig del av många verksamheter. Men hur ser man till att informationen inte hamnar i fel händer? Här är lösningen.

#Problem: Osäker filhantering skapar risker

Många skickar fortfarande känsliga dokument via mejl eller meddelandeappar. Det kan gälla nyckelkvittenser, inpasseringsuppgifter, ritningar eller avtal. Risken? Att informationen sprids, hamnar hos fel person eller tappas bort.

Detta är särskilt viktigt för fastighetsägare, BRF:er och förvaltare som hanterar nycklar, larmkoder och hyresgästdata – all information som omfattas av sekretess och GDPR.

#Lösning: Dela nyckelkvittenser och dokument säkert

På digitalnyckelkvittens.se kan du skapa juridiskt bindande nyckelkvittenser, men plattformen erbjuder mer än så. Du kan även bifoga filer direkt i kvittensen och säkert dela dem med mottagaren via ett unikt länkbaserat åtkomstsystem.

Det innebär:

• Ingen känslig data i mejlen
• Inga konton eller appar krävs för mottagaren
• Allt loggas och signeras digitalt
• Du har full kontroll över vem som ser vad – och när

#Exempel: Nyckelhantering vid renovering

Ska en entreprenör utföra arbete i en fastighet under några dagar? Skicka en digital nyckelkvittens med:

• Nyckelinformation
• Exakta datum för in- och utlämning
• Bifogade ritningar eller instruktioner

När kvittensen signeras får du en komplett, juridiskt hållbar logg – och vet exakt vem som har fått vad.

#Fördelar med säker digital delning

Att använda digitalnyckelkvittens.se för filöverföring till entreprenörer innebär att du:

• Sparar tid
• Minskar risken för fel och missförstånd
• Förenklar dokumentationen
• Ökar säkerheten och följer dataskyddslagen

Ingen utbildning krävs – du kan komma igång direkt.

#Testa gratis – skydda din information

Vill du skicka nyckelkvittenser och dokument på ett säkert och smidigt sätt? Testa tjänsten gratis på
👉 digitalnyckelkvittens.se