Resurser
Jämförelse av digitala tjänster för nyckelhantering
Digital nyckelhantering har blivit allt viktigare för företag och fastighetsförvaltare som vill ha kontroll över sina nycklar och säkerställa att de hanteras på ett effektivt och säkert sätt. Fyra svenska tjänster inom detta område är Digital nyckelkvittens NyckelOnline, Realbridge och NOCAB Säkerhet. Här jämför vi dessa fyra lösningar baserat på tillgänglig information.
#Digital nyckelkvittens
Digital nyckelkvittens erbjuder ett digitalt nyckelhanteringssystem som förenklar och säkrar processen kring nyckelutlämning. Med deras användarvänliga webbapp kan nycklar enkelt kvitteras ut med juridiskt bindande digitala signaturer. Systemet ger full spårbarhet och kontroll, vilket minimerar risken för felhantering och gör nyckeladministrationen smidigare. 
Funktioner:
- Säker och spårbar: Systemet loggar varje användning i realtid och håller reda på vem som har tillgång till vilken nyckel, vilket minskar risken för förlorade nycklar. 
- Tidseffektiv: ID-märkta nycklar och digital signering gör arbetet med nycklar enklare än någonsin.
- Flexibel: Ett enkelt system med digitala nyckelkvittenser i fokus. Passar alla sorters brancher som hanterar nycklar med externa parter. 
- Prisstruktur: 49 kr per kvittens, gratis antal användare, hantering av upp till 10 nycklar gratis, därefter 299 kr/månad för obegränsade nycklar.
- Kvittens av digitala filer: Se till att filer med känslig information enbart är tillgängliga under en begränsad period.
#NyckelOnline
NyckelOnline erbjuder tjänsten Proclavis, som ger en komplett översikt över vem som innehar organisationens nycklar, passerkort och RFID-taggar. Systemet möjliggör skapandet av digitala nyckelavtal och kvittenser, med flera signeringsmetoder såsom Freja eID, SMS och webbsignering.
Funktioner:
- Molnbaserat system, tillgängligt från både Android- och Apple-enheter.
- Digital signering av nyckelavtal.
- Spårning och hantering av nycklar och passerkort.
#Realbridge
Realbridge är en app som hjälper företag att hålla koll på nycklar och andra inventarier. Genom att skanna en unik QR-kod med telefonen vid in- och utlåning samt signera digitalt, ersätter Realbridge pappersbaserade kvittenser, Excel-listor och kalenderpåminnelser.
Funktioner:
- QR-kodsskanning för enkel in- och utlåning.
- Digital signering och automatisk påminnelse vid återlämning.
- Komplett historik över varje nyckels hantering.
- Enkel och snabb implementering.
#NOCAB Säkerhet
NOCAB Säkerhet är en digital säkerhetsleverantör baserad i Malmö. De erbjuder digital nyckelhantering som en del av ett bredare utbud av säkerhetslösningar, inklusive larm, passage och digitala lås.
Funktioner:
- Digital nyckelkvittens för företag och fastighetsförvaltare.
- Kontroll över var nycklarna befinner sig och när de ska lämnas tillbaka.
- Erbjuder även installation av säkerhetssystem.
#Sammanfattning
| Funktion | NyckelOnline | Realbridge | NOCAB Säkerhet | Digital Nyckelkvittens |
|---|---|---|---|---|
| Digital signering | Ja | Ja | Ja | Ja |
| QR-kodshantering | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Säkerhetsinstallationer | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Säker kvittens av digitala filer | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Prisstruktur | Anpassad | Anpassad | Anpassad | 49 kr/kvittens, 299 kr/månad för obegränsade nycklar |
Valet mellan dessa tjänster beror på organisationens specifika behov, önskade funktioner och budget. NyckelOnline och Realbridge erbjuder molnbaserade system med digital signering. NOCAB Säkerhet fokuserar på säkerhetsinstallationer och erbjuder digital nyckelhantering som en del av sitt tjänsteutbud. Digital Nyckelkvittens erbjuder en flexibel och kostnadseffektiv lösning med fokus på säker och spårbar nyckelhantering.